rent Express

FCS bietet mit rent Express die professionelle Software für das Autovermietgeschäft von Partnerbetrieben. Das System wurde genau auf die Anforderungen der Vermietstationen maßgeschneidert. rent Express bietet eine Fuhrpark- und Fahrzeugverwaltung und ermittelt die Haltekosten pro Fahrzeug. Sämtliche Autovermietprozesse werden vollständig abgedeckt, darunter Reservierung, Check-Out, Check-In, Abrechnung. Ein integriertes Workflow-Management unterstützt Sie bei der betrieblichen Abwicklung Ihrer Mietverträge. Die Tarifermittlung ist flexibel und leistungsstark, ob Tages-, Wochen-, Sondertarife oder Werkstatt- und Unfallersatztarife sowie Best-Rate-Option: Ermitteln Sie immer aktuell Ihren Best-Rate-Tarif, so sind Sie immer optimal für den Kunden vorbereitet. 

Die Benutzeroberfläche bietet sämtliche moderne Windows-Standards. In der grafischen Plantafel (Dispotafel) sehen Sie immer den aktuellen Vermietstand Ihrer Fahrzeugflotte auf einen Blick, wahlweise in der Tagesansicht, Wochen- oder Monatsansicht - und das für alle angeschlossenen Betriebe. Sämtliche Dispositionsvorgänge können Sie einfach per Mausklick direkt in der digitalen Tafel starten: Reservierung, Vermietung, Verlängerung, Blockierung, Faktura... Listen und Reports sind maßgeschneidert und sorgen für die vollständige Information über das betriebswirtschaftliche Ergebnis. Das System zeigt Ihnen, wie rentabel Ihre Mietwagen sind.

Mit der leistungsfähigen Druckfunktion drucken Sie in perfekter Optik: Preislisten, Angebote, Tariflisten, Mietverträge, Rechnungen usw. Das System besitzt umfangreiche Schnittstellen zu vor- und nachgelagerten Systemen, z.B. zur Übernahme von Kunden und Fahrzeugen bzw. zur Weiterleitung von vorkontierten Rechnungsdaten. Als Schnittstellentechnik nutzt das System vor allem moderne Web Services bzw. XML/SOAP, unterstützt natürlich aber auch „klassische“ Dateischnittstellen. 

Das System ist skalierbar von der Einplatzlösung bis hin zur zentralisierten ASP-Lösung mit abgesicherter Kommunikation über das Internet. Schneller und sicherer Datenaustausch ist garantiert. Selbstverständlich unterstützt das System unterschiedliche Marken, verschiedene Sprachen sowie mehrere Standorte (Betriebe). Die Grunddaten zu den Fahrzeugen wie Modelle und KFZ-Typen sind immer vollständig und aktuell, so dass sich Fahrzeuge einfach und schnell manuell erfassen lassen – optional erhalten Sie die aktuellen Grunddaten durch regelmäßigen automatischen Datenabgleich mit einem Zentralsystem. Viele weitere Daten sowie auch Rundschreiben und vieles mehr erhalten Sie elektronisch von der Zentrale in Ihr System hinein. Optimieren Sie Ihr Vermietgeschäft, verbessern Sie die Vermietprozesse, sorgen Sie für Transparenz in den Daten - und erhöhen Sie die Endkundenzufriedenheit.

rent Express wurde in Zusammenarbeit mit der Opel Händler Vermiet GmbH, Norderstedt, entwickelt, einem großen deutschen markenbezogenen Autovermieter, und ist momentan bei über 300 Händlern im Einsatz.

FHD mobil Online

FHD mobil Online ist eine kompakte rein webbasierte Autovermietsoftware, die in Zusammenarbeit mit dem Ford Partnerverband entstanden ist. Das moderne System unterstützt die FHD Mobil Partner in ihrem Tagesgeschäft. Dazu bietet es u.a. ein Erfass- und Meldesystem für FHD Mobil Fahrzeuge, eine Fahrzeugverwaltung sowie die wesentlichen Funktionen, um die Vermietprozesse im Autohaus wie Reservierung, Vermietung, Langzeitmieten, Schadenprotokoll bestmöglich zu unterstützen.

Fahrzeuge können im System erfasst und auf Knopfdruck bei FHD Mobil angemeldet werden. Pro Fahrzeug wird automatisch auf Basis der Vermietungen der Vermietnachweis geführt sowie ggf. ein Schadenprotokoll sowie eine Nutzungshistorie ausgegeben. Kunden können per Schnittstelle in das System geladen werden.

Reservierungen und Vermietungen lassen sich schnell und einfach in der grafischen Plantafel erstellen und verwalten. Dabei können unterschiedliche Ansichten und Zeiträume in der Plantafel gewählt werden. Ein einfaches Tarifsystem mit und ohne Haftungsreduzierung ermöglicht die Preisberechnung pro Vermietung.

Um das betriebswirtschaftliche Ergebnis zu kontrollieren, stehen Auswertungen wie die Auslastungsanalyse sowie eine Potentialanalyse zur Verfügung. Das System ist mandantenfähig. Sämtliche Auswertungen und Listen können selbstverständlich auch exportiert und gedruckt werden.